隨著我國住房公積金制度的不斷發展和完善,住房公積金在支持職工住房消費、促進房地產市場平穩健康發展等方面發揮著越來越重要的作用。然而,當前全國住房公積金管理機構眾多,信息系統建設分散,存在諸多問題,建立全國統一的住房公積金操作系統已成為必然趨勢。
一、建立全國統一住房公積金操作系統的必要性
(一)降低建設和運營成本。截至2023年末,全國共有住房公積金管理中心341個,未納入設區城市統一管理的分支機構99個。初步估算,全國住房公積金各中心自建信息系統數以百計,每個中心在系統建設時都需要投入大量的人力、物力和財力用于系統開發、服務器購置、軟件授權等。而且在日常運營中,還需要持續投入資金進行系統維護、升級以及技術人員培訓等。這些重復性的建設和運營投入,導致整體成本居高不下。例如,一些中小城市的住房公積金管理中心,由于業務量相對較少,增值收益有限,在系統建設和運營上的單位成本更高,造成了資源的浪費。
(二)提升服務質效和職工體驗。部分中心因財政資金申請困難,導致系統建設進展緩慢。系統功能滯后使得工作人員在辦理業務時效率低下,例如在公積金提取、貸款審批等業務環節,繁瑣的人工操作和落后的系統查詢功能,不僅增加了工作人員的工作量,也容易出現人為錯誤。同時,版本更新換代不及時,繳存職工在使用線上服務時,可能會遇到界面不友好、操作復雜、功能缺失等問題,嚴重影響了職工的辦事體驗,降低了職工對住房公積金管理部門的滿意度。
(三)提高系統安全性和數據質量。系統建設投入不足,使得部分住房公積金信息系統的安全防護措施不到位,存在一定程度上的數據泄露風險。各地系統建設存在差異,數據采集標準不一,導致數據標準化建設存在大量存疑數據。這些存疑數據不僅影響了數據的準確性和可靠性,也給后續的數據統計、分析以及政策制定帶來了困難。而且在數據整治過程中,由于數據問題的復雜性和持續性,存在邊改邊增的現象,增加了數據管理的難度。
二、建立全國統一住房公積金操作系統的可行性
(一)降低前期投入,集中資源建設。由住建部統一開發公積金操作系統,各中心只需上線使用,無需再進行前期復雜的系統開發工作,大大減少了各中心在人力、物力和財力上的前期投入。住建部可以集中行業內的專業技術力量,投入充足的資金,打造一個功能完善、技術先進、安全可靠的統一系統。相比各中心分散建設,集中建設的方式能夠避免資源浪費,提高資源利用效率,確保系統的高質量和先進性。
(二)便于實時監控和數據統計。通過全國統一系統,住建部能夠實時獲取各地中心機構的業務數據,對公積金的繳存、提取、貸款等業務情況進行全面監控,及時發現業務運行中的風險和問題。統一系統使得數據格式和標準一致,便于進行數據統計匯總,為國家制定宏觀政策提供準確、全面的數據支持。同時,也方便了對各地住房公積金管理中心的監管,規范各地的業務操作,提高管理水平。
(三)促進業務創新與發展。統一系統為公積金開展新業務、推出新產品提供了堅實的技術支持和平臺保障。住建部可以根據行業發展趨勢和職工需求,開發新的功能模塊,各中心只需簡單配置即可投入使用。例如,隨著數字化技術的發展,未來或將開展公積金的智能化服務、區塊鏈應用等新業務,統一系統能夠快速響應這些創新需求,推動住房公積金行業的整體發展。
(四)實現業務流程標準化和自動化。統一系統可以對住房公積金業務流程進行梳理和優化,實現標準化和自動化。在繳存、提取、貸款等業務環節,系統能夠按照預設的標準流程進行自動審核和處理,減少人工干預,提高業務處理速度和準確性。同時,標準化的業務流程也便于職工理解和辦理業務,提升了服務質量和效率。
(五)系統安全有保障。住建部在開發統一系統時,可以集中力量加強系統的安全防護體系建設,采用先進的安全技術和管理措施,確保系統的安全性和穩定性。相比各中心自行建設的系統,統一系統在安全防護上更加專業、全面,能夠有效防范網絡攻擊、數據泄露等安全風險,保障繳存職工的信息安全和資金安全。
三、建立全國統一住房公積金操作系統的建議
由住建部牽頭,統一建立全國性的住房公積金管理系統。在資金保障方面,各中心每年從增值收益中按比例提取一部分資金作為系統運營費用。這種方式既能夠保證系統運營有穩定的資金來源,又不會給各中心帶來過大的經濟負擔。同時,在資金使用上,要建立嚴格的監管機制,確保資金專款專用,提高資金使用效率。
建立全國統一的住房公積金操作系統具有重要的必要性和可行性。通過統一系統建設,可以降低成本、提升服務、保障安全、促進發展,為住房公積金制度的持續健康發展提供有力支持,希冀相關部門加快推進統一系統建設,讓住房公積金更好地服務于廣大職工和社會發展。
關于建立全國統一的住房公積金操作系統的思考與建議